Ekitaldi bat antolatzea era guztietako biltzarrak, jaialdiak, zeremoniak, konbentzioak eta abar diseinatu, planifikatu eta ekoiztean datza. Guztiek ezaugarri jakin batzuk dituzte eta, beraz, horien antolaketa desberdina izango da kasu bakoitzean. Ekitaldi hau, zehazki, gala-afari baten eta moda-desfile baten arteko lotura da, hau da, gau bakar batean bi ekitaldi mota desberdin antolatzea.
(e) k
Ekitaldi bat antolatzerakoan, zortzi dira aldez aurretik kontuan hartu behar diren ekintzak: ekitaldiaren briefing bat sortzea, ekitaldiaren helburuak markatzea, gonbidatuen zerrenda sortzea, ekitaldiaren lekua eta data aukeratzea, ekitaldirako dugun aurrekontua, ekitaldiaren sustapena, ekitaldiaren beraren plangintza eta gauzatzea eta, azkenik, emaitzen ebaluazioa.